POLITIQUE DE CONFIDENTIALITé

1. Identité du responsable du traitement

Association Amaz’Eaunes
Association loi 1901
1 Place des Champs de Vignes 31600 EAUNES
Email : bonjour@amazeaunes.fr

Responsable de publication : Claire Fosset

2. Hébergement

Le site est hébergé par :

o2switch
222 Boulevard Gustave Flaubert
63000 Clermont-Ferrand – France

3. Conception du site

Création graphique et développement :
Sandie Tenegal – St.GraphismDesign

4. Données personnelles collectées

Selon les services utilisés :

Formulaire de contact

• Nom, prénom

• Email

• Téléphone

• Message

Inscription aux événements sportifs

• Identité

• Date de naissance

• Coordonnées

• Informations nécessaires à l’organisation sportive

• Certificat médical ou attestation PPS (si requis par la réglementation sportive)

Dons / Paiement en ligne / Boutique

• Nom, prénom

• Adresse postale

• Email

• Données de transaction

⚠️ Les données bancaires ne sont jamais stockées par l’association mais traitées via une plateforme de paiement sécurisée (Stripe, PayPal ou autre prestataire à préciser).

🔹 Données de navigation

• Adresse IP

• Cookies

• Statistiques anonymisées

5. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

• Gestion des demandes

• Organisation des événements

• Gestion des inscriptions

• Gestion des dons et partenariats

• Gestion de la boutique en ligne

• Communication associative

• Respect des obligations légales comptables

6. Base légale

Les traitements reposent sur :

• Le consentement

• L’exécution d’un contrat (inscription événement, achat)

• L’intérêt légitime de l’association

• Les obligations légales

7. Spécificité Événements Sportifs

Dans le cadre de ses événements sportifs organisés à Eaunes, Amaz’Eaunes peut être amenée à :

• Collecter des données nécessaires à la sécurité des participants

• Transmettre certaines informations aux autorités compétentes ou organismes d’assurance

• Publier des photos ou vidéos de l’événement

Les participants disposent d’un droit d’opposition concernant la diffusion de leur image.

8. Adhésion à la Trail Runner Foundation

Amaz’Eaunes est adhérente à la
Trail Runner Foundation

Dans ce cadre, aucune donnée personnelle des participants n’est transmise automatiquement à la Trail Runner Foundation sans consentement explicite.

9. Durée de conservation

• Prospects : 3 ans

• Données comptables : 10 ans

• Cookies : 13 mois

• Données liées aux événements : durée légale nécessaire à la gestion administrative et assurantielle

10. Sécurité

L’association met en œuvre :

• Hébergement sécurisé

• Certificat SSL

• Accès restreint aux données

• Mots de passe sécurisés

• Sauvegardes régulières

11. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit d’effacement

• Droit d’opposition

• Droit à la limitation

• Droit à la portabilité

Contact : [email officiel]

En cas de litige, possibilité de saisir la CNIL.

12. Cookies

Le site peut utiliser :

• Cookies techniques

• Cookies statistiques

• Cookies de mesure d’audience

L’utilisateur peut paramétrer ses préférences via son navigateur ou un bandeau de gestion des cookies.

13. Modification

La présente politique peut être modifiée à tout moment.

MENTIONS LÉGALES

Éditeur du site

Amaz’Eaunes
Association loi 1901
1 Place des champs de Vignes 31600 EAUNES
Email : bonjour@amazeaunes.fr

Directeur de publication : Claire Fosset

Hébergeur

o2switch
222 Boulevard Gustave Flaubert
63000 Clermont-Ferrand – France

Propriété intellectuelle

L’ensemble du contenu (textes, visuels, logos, graphismes) est protégé par le Code de la propriété intellectuelle.
Toute reproduction est interdite sans autorisation écrite.

Responsabilité

L’association s’efforce d’assurer l’exactitude des informations diffusées mais ne saurait être tenue responsable d’erreurs ou omissions.